Start med den opgave, du faktisk udfører
En arbejdsplads kan fungere til en kort videosamtale og være upraktisk til en dag med regneark, papirer og to skærme. Læg dit almindelige udstyr frem, og gennemgå opstillingen, mens du udfører en repræsentativ opgave.
Skriv dine observationer konkret. “Skærmen står bag papirbunken” og “jeg kan ikke komme tæt på bordet” er lettere at arbejde videre med end en samlet vurdering af, at kontoret føles forkert.
Du behøver ikke ændre alt på én gang. Begynd med at rydde arbejdsområdet og finde vejledningerne til udstyr, du allerede har.
En kort ergonomisk gennemgang
CCOHS’ undervisningsmateriale om computerarbejdspladser beskriver tilpasning af stol, arbejdsflade og udstyr til brugeren og opgaven. Brug følgende som generelle udgangspunkter, ikke som en individuel vurdering. Kilde: CCOHS om arbejdspladser (kilde på engelsk).
- Stol: Har fødder og ryg støtte, og kan indstillingerne tilpasses?
- Plads: Er der fri plads til benene og til at ændre stilling?
- Arbejdsflade: Kan tastatur og mus bruges med afslappede skuldre og uden unødvendig rækkeafstand?
- Skærm: Kan den placeres i forhold til dig og den opgave, du udfører?
- Bærbar computer: Kan skærm og inputudstyr adskilles i en fast opstilling, når det er relevant?
Gennemgå én del ad gangen
Stol og bord
Find først stolens funktioner. Fortsæt derefter til bordet, så du ikke forsøger at løse en bordbegrænsning ved ukritisk at ændre alle stolens indstillinger.
Brug indstilling af kontorstolen og korrekt bordhøjde som separate vejledninger. Notér, hvis en nødvendig funktion mangler eller et mål ikke kan nås.
Skærm og arbejdsindhold
Placér din normale arbejdsopgave på skærmen, ikke kun et tomt skrivebord. Undersøg, om vinduernes placering, tekststørrelse eller en sekundær skærm er en del af problemet. En fysisk ændring er ikke altid den eneste mulighed.
Se korrekt skærmhøjde for den særskilte gennemgang. Kontroller resultatet igen efter ændringer i stol eller bord.
Mus, tastatur og tilbehør
Skriv, hvilken funktion du mangler, før du køber nyt: en anden størrelse, et bestemt layout, en anden placering eller en anden tilslutning. Kontrollér også, om kabler, adaptere eller software begrænser den opstilling, du ønsker.
Tilbehør bør løse en identificeret opgave. En lang indkøbsliste giver ikke i sig selv en bedre arbejdsplads.
Giv variation en plads i arbejdsdagen
Arbejdstilsynet anbefaler variation og pauser fra skærmen, også gerne pauser med bevægelse. Kilde: Arbejdstilsynet om langvarigt siddende og stående arbejde.
Vælg praktiske muligheder, der passer til opgaverne. For eksempel kan du undersøge, hvilke samtaler eller mindre opgaver der ikke behøver foregå ved den samme skærmopstilling. Det er planlægningsforslag, ikke et universelt trænings- eller minutprogram.
Lav en liste i tre kolonner
- Kan ændres nu: Rydde plads, flytte udstyr eller bruge en eksisterende indstilling.
- Skal afklares: Manglende mål, en ukendt funktion eller en begrænsning, der kræver hjælp.
- Muligt køb: Udstyr med et konkret krav og en begrundelse.
Listen hjælper dig med at undgå at købe udstyr, før du har forstået problemet. Ved en arbejdsplads, du bruger som ansat, bør relevante spørgsmål også tages med arbejdsgiver og arbejdsmiljøorganisation efter jeres forhold.
Generel vejledning har en grænse
Denne guide kan hjælpe dig med at beskrive din opstilling, men den dokumenterer ikke, at alle arbejdsmiljøkrav er opfyldt. Ved vedvarende eller tiltagende gener bør du søge individuel, kvalificeret rådgivning.
Hvis et køb bliver relevant, så brug vores udvælgelsesmetode til at forstå grundlaget for en produktanbefaling. Vi lover ikke behandling eller en bestemt helbredseffekt af kontorudstyr.
