Beskriv din normale hjemmearbejdsdag
Notér, hvad du bruger tid på: skrivning, møder, telefon, regneark eller arbejde med papir. Skriv også, om arbejdspladsen er permanent, ryddes væk hver dag eller deles med andre. Det er praktiske forhold, som en indkøbsliste alene ikke tager højde for.
Lav derefter tre kolonner: hvad der allerede fungerer, hvad der skal ændres, og hvad der mangler dokumentation for. Et bord, der er for højt, er en konkret observation. “Jeg mangler et professionelt hjemmekontor” er ikke en tilstrækkelig beskrivelse af det næste køb.
Prioritér arbejdsfladen og stolen
Afprøv, om du kan placere dit udstyr og bruge stolens indstillinger ved det valgte bord. Tjek, at der er adgang til arbejdspladsen, også når du sidder der. Se indretning af et lille hjemmekontor for pladsplanlægning og tjeklisten til arbejdspladsen for den samlede opstilling.
Hvis du må ændre stolen for at nå tastaturet, så kontrollér bordhøjden samtidig. Et dyrere møbel er ikke automatisk den første nødvendige forbedring. Begynd med de tilpasninger, der kan gennemføres med det udstyr, du allerede har.
Gør den bærbare til en del af opstillingen
Ved længerevarende arbejde med en bærbar skal skærm og inputudstyr vurderes samlet. OSHA’s tjekliste omtaler separat tastatur og pegeudstyr, når en bærbar bruges som primær computer. Kilde: OSHA’s arbejdspladstjekliste (kilde på engelsk).
Planlæg, om du vil bruge den bærbares skærm, en ekstern skærm eller begge. Kontrollér computerens porte og arbejdspladsens krav, før du køber en dockingstation. En skærm på et stativ hjælper ikke med tastaturets placering, hvis du stadig skal skrive på den hævede computer.
Delte arbejdspladser kræver en enkel rutine
Skriv de vigtigste indstillinger ned for hver bruger. Det kan være stolens position, bordhøjde og placering af skærmen. En rutine kan være så enkel som at indstille stol og bord, placere inputudstyr og kontrollere kabler, før du åbner dagens første opgave.
Ved daglig oprydning kan du bruge faste pladser til det udstyr, som skal tilbage på bordet. Lad ikke en besværlig montering gøre, at du regelmæssigt arbejder i en opstilling, der ikke fungerer. Test, om opsætningen også kan gennemføres på en travl morgen.
Planlæg variation i arbejdet
CCOHS understreger, at et hæve-sænkebord skal tilpasses i begge positioner, og at stillingsskift ikke erstatter pauser væk fra computeren. Der er ikke én universel tidsplan for siddende og stående arbejde. Kilde: CCOHS om hæve-sænkeborde (kilde på engelsk).
Se på din kalender og de opgaver, som allerede giver mulighed for bevægelse. Hold rutinens form realistisk. Et fast ståmål, som ikke passer til dig eller opgaverne, er ikke formålet med bordets justering.
Aftal udstyr og rammer med arbejdspladsen
Hvis du er ansat og arbejder hjemme, så afklar udstyr, arbejdspladsvurdering og rammer med din arbejdsplads. Arbejdstilsynet har en særskilt gennemgang af reglerne for hjemmearbejde. Hvilke krav der gælder, afhænger af de konkrete forhold; denne indretningsguide erstatter ikke den vurdering. Kilde: Arbejdstilsynets spørgsmål om hjemmearbejde.
Din prioriterede plan
- Notér de opgaver og konkrete problemer, der skal løses.
- Kontrollér bord, stol og plads, før du vælger tilbehør.
- Placér skærm og inputudstyr som en samlet opstilling.
- Afklar forbindelser og eventuelle arbejdsgiverkrav.
- Prøv rutinen for opsætning, oprydning og variation.
- Følg op på, hvad der faktisk fungerer i hverdagen.
Ved vedvarende gener bør du få faglig rådgivning. Kontorgigantens guider handler om valg og indretning; de er ikke fysiske produkttests eller individuelle behandlingsplaner.
